Modul Pengiriman pada Accurate Online

Halo sobat Acis, Kembali lagi bersama kami Acis Indonesia. Pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai Penggunaan Modul Pengiriman Accurate Online.

Dalam dunia bisnis modern, efisiensi dan kecepatan pengiriman barang menjadi faktor penting dalam menjaga kepuasan pelanggan. Salah satu fitur unggulan yang disediakan oleh Accurate Online adalah modul Pengiriman, yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola proses distribusi dan pengiriman barang dengan lebih sistematis, akurat, dan terintegrasi dengan modul-modul lainnya.

Melalui modul pengiriman pada Accurate Online, pengguna dapat dengan mudah melacak status pengiriman, mengatur logistik, dan memastikan barang sampai tepat waktu tanpa perlu melakukan pencatatan manual yang memakan waktu. Artikel ini akan membahas secara lengkap fungsi, manfaat, serta langkah-langkah penggunaan modul pengiriman agar kamu bisa memaksimalkan operasional bisnis dengan lebih efisien.

Apa Itu Modul Pengiriman pada Accurate Online?

Modul pengiriman merupakan salah satu fitur dalam Accurate Online yang digunakan untuk mencatat, mengelola, dan menghubungkan proses pengiriman barang kepada pelanggan. Modul ini berfungsi sebagai penghubung antara proses penjualan dan penerimaan barang oleh pelanggan, sehingga memastikan bahwa setiap barang yang dijual benar-benar dikirim dan diterima dengan baik.

Dengan menggunakan modul ini, perusahaan dapat:

• Membuat dan mencatat dokumen pengiriman berdasarkan faktur penjualan atau pesanan penjualan.

• Melacak status pengiriman (dikirim, diterima sebagian, atau diterima seluruhnya).

• Mengontrol stok barang yang keluar dari gudang.

• Mengelola ekspedisi data atau pihak ketiga yang terlibat dalam proses pengiriman.

Modul ini sangat bermanfaat bagi bisnis yang memiliki aktivitas logistik tinggi, seperti perusahaan distribusi, manufaktur, grosir, dan ritel.

Fungsi Utama Modul Pengiriman di Accurate Online

Berikut beberapa fungsi penting dari modul pengiriman yang dapat meningkatkan efisiensi operasional bisnis kamu:

1. Mencatat Dokumen Pengiriman

Accurate Online memungkinkan kamu membuat dokumen pengiriman barang dengan mudah berdasarkan transaksi yang sudah ada seperti sales order atau sales invoice.

Ini membantu mengurangi kesalahan input data karena informasi otomatis terhubung antar modul.

2. Kontrol Stok Barang Secara Otomatis

Setiap kali dokumen pengiriman dibuat, stok barang di gudang akan otomatis berkurang sesuai jumlah barang yang dikirim.

Hal ini menjaga agar pencatatan stok tetap real-time dan akurat tanpa perlu rekonsiliasi manual.

3. Memantau Status Pengiriman

Kamu bisa mengetahui status setiap pengiriman—apakah barang sudah dikirim, masih dalam perjalanan, atau sudah diterima pelanggan.

Dengan fitur pelacakan ini, Anda dapat menghindari kesalahan pengiriman dan meningkatkan transparansi kepada pelanggan.

4. Integrasi dengan Modul Penjualan dan Gudang

Modul ini terhubung langsung dengan modul Penjualan, Persediaan, dan Gudang, sehingga semua data pengiriman akan otomatis memengaruhi laporan penjualan dan ketersediaan stok.

5. Pencatatan Biaya Pengiriman

Jika perusahaan menggunakan jasa ekspedisi, Accurate Online juga menyediakan fitur untuk mencatat biaya pengiriman agar laporan keuangan lebih lengkap dan transparan.

Langkah-Langkah Menggunakan Modul Pengiriman di Accurate Online

Berikut panduan praktis untuk membuat transaksi pengiriman di Accurate Online:

1. Masuk ke Menu Penjualan

Buka menu Penjualan → Pengiriman Barang.

Di sini, kamu dapat melihat daftar seluruh transaksi pengiriman yang sudah pernah dibuat sebelumnya.

2. Tambahkan Transaksi Baru

Klik tombol “Buat Baru” untuk membuat dokumen pengiriman baru.

Kamu bisa memilih sumber transaksi dari Pesanan Penjualan (Sales Order) atau Faktur Penjualan (Sales Invoice).

3. Isi Detail Pengiriman

Masukkan data penting seperti:

• Nama pelanggan

• Tanggal pengiriman

• Gudang asal barang

• Nama ekspedisi (jika ada)

• Barang yang dikirim beserta jumlahnya

Accurate Online akan otomatis menampilkan barang yang masih belum terkirim dari pesanan pelanggan, sehingga kamu tidak perlu menginput ulang data.

4. Simpan dan Posting Dokumen

Setelah data sudah lengkap, klik Simpan & Tutup atau Simpan & Baru jika ingin membuat dokumen berikutnya.

Setelah diposting, sistem akan otomatis memperbarui data stok barang.

5. Cetak atau Kirim Dokumen

Kamu bisa mencetak Surat Jalan (Delivery Order) langsung dari Accurate Online atau mengirimkannya ke pelanggan via email.

Fitur ini sangat membantu jika perusahaan menggunakan dokumen digital untuk efisiensi.

Manfaat Menggunakan Modul Pengiriman di Accurate Online

Menggunakan modul pengiriman bukan hanya memudahkan pencatatan, tetapi juga memberikan keuntungan jangka panjang bagi bisnis kamu:

1. Efisiensi Operasional

Seluruh proses pencatatan dilakukan secara otomatis dan terintegrasi, sehingga waktu kerja tim logistik menjadi lebih singkat dan produktif.

2. Akurasi Data Stok

Setiap barang yang keluar tercatat dengan rapi, mengurangi risiko selisih stok antara sistem dan fisik di gudang.

3. Transparansi ke Pelanggan

Pelanggan dapat menerima bukti pengiriman (Surat Jalan) yang valid, meningkatkan kepercayaan dan profesionalitas perusahaan.

4. Kemudahan Pelacakan dan Audit

Data pengiriman tersimpan dalam sistem Accurate Online, sehingga mudah untuk ditelusuri kembali saat diperlukan untuk audit internal atau eksternal.

5. Laporan Pengiriman Lengkap

Kamu bisa menghasilkan berbagai laporan seperti:

• Daftar pengiriman per pelanggan

• Barang yang belum terkirim

• Biaya pengiriman per ekspedisi

• Laporan pengiriman per cabang atau per gudang

Semua laporan ini dapat diakses secara real-time, membantu manajemen dalam pengambilan keputusan cepat dan tepat.

Tips Optimal Menggunakan Modul Pengiriman Accurate Online

Agar penggunaan modul ini lebih maksimal, berikut beberapa tips praktis:

1. Gunakan sistem multi gudang untuk memantau stok dari berbagai lokasi secara akurat.

2. Hubungkan modul pengiriman dengan modul penjualan agar data transaksi otomatis ter-update.

3. Buat template desain surat jalan sendiri di menu Desain Cetakan agar tampilan dokumen sesuai dengan standar perusahaan.

4. Selalu update status pengiriman agar laporan lebih akurat dan tidak terjadi duplikasi data.

5. Manfaatkan fitur filter laporan untuk melihat performa pengiriman berdasarkan periode waktu, pelanggan, atau ekspedisi tertentu.

Modul pengiriman pada Accurate Online merupakan solusi efisien bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efektivitas distribusi barang, menjaga akurasi stok, dan mempercepat proses administrasi logistik. Dengan fitur yang terintegrasi penuh ke modul penjualan dan persediaan, kamu tidak perlu khawatir tentang kesalahan pencatatan atau keterlambatan laporan.

Baik bisnis distribusi, ritel, manufaktur, maupun e-commerce — semuanya bisa mendapatkan manfaat besar dari modul ini. Accurate Online bukan hanya sekadar software akuntansi, tetapi juga sistem manajemen bisnis yang menyeluruh.

Baik untuk UMKM, perusahaan jasa, dagang, maupun manufaktur, fitur ini akan menghemat waktu, meningkatkan akurasi pencatatan, dan memperkuat kontrol keuangan.

Dapatkan panduan langsung dari praktisi berpengalaman yang akan membantu Anda mengoptimalkan penggunaan Accurate Online dari nol hingga mahir.

Dengan menggunakan Software Akuntansi, Flow aktivitas anda untuk menghasilkan laporan keuangan akan menjadi lebih sederhana. Flownya akan menjadi "Input -> Auto Jurnal -> Real Time Financial Report." Bayangkan berapa langkah yang Anda hemat untuk sampai jadi Financial Report?

ACIS Indonesia sebagai konsultan software akuntansi bagi bisnis UKM, sampai ERP memiliki produk-produk software dari vendor-vendor yang berkualitas dan sudah berpengalaman di pasar lokal maupun internasional. Lini produk software akuntansi bagi UKM yang menjadi andalan ACIS Indonesia adalah Easy Accounting System (EAS), ACCURATE Accounting Software, dan Acosys. Sementara Acumatica akan menjadi andalan kami untuk pilihan produk ERP.

Produk Software Akuntansi mana yang cocok bagi perusahaan Anda? Konsultasikan dengan kami CV. Aneka Cipta Informasi Solusindo (ACIS Indonesia) segera via email : [email protected] / telp : 021 - 290 18652. Atau bisa kunjungi web kami.

Kami ACIS Indonesia adalah konsultan penjualan resmi software akuntansi ACCURATE untuk seluruh Indonesia mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, Bali, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makasar sampai Jayapura. Dapatkan info lebih lanjut dari kami dengan menghubungi email [email protected] atau telp 021-29018652 dengan Tim Solution Expert kami yang siap membantu Anda.

Kami ACIS Indonesia adalah konsultan penjualan resmi Software Accounting ACCURATE. Kami juga menyediakan jasa training ACCURATE dan maintenance ACCURATE bagi perusahaan yang sudah menggunakan software ACCURATE dan mengalami kendala atau kesulitan dalam penggunaan software ACCURATE nya anda dapat menghubungi kami pada email : [email protected]. Kami selalu siap melayani Anda mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Tangerang, Jakarta, Bandung, Semarang, Yogyakarta, Surabaya, Bali, Lombok, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makassar sampai Papua.